Een medewerker aannemen is vaak een mooie stap voor je winkel. Het betekent groei, extra ondersteuning op de werkvloer en meer ruimte om te ondernemen. Maar zodra je werkgever wordt, komt er ook meer bij kijken dan alleen een contract en salaris.
Chantal van Ondernemersservice NUVO krijgt hier regelmatig vragen over. Veel optiekondernemers regelen de basis goed, maar vergeten soms belangrijke zaken die óók verplicht of verstandig zijn om op orde te hebben. Denk bijvoorbeeld aan ziekteverzuim, veiligheid op de werkvloer, personeelsadministratie en arbeidsregels. Zaken die je misschien pas tegenkomt als iemand ernaar vraagt of wanneer er iets misgaat.
Wat moet je als werkgever regelen?
Naast een arbeidsovereenkomst en salarisadministratie krijg je als werkgever onder andere te maken met:
- Salarisadministratie en loonheffingen
- Een arbodienst of bedrijfsarts
- BHV en brandveiligheid
- Een RI&E / gezondheidscheck
- Personeelsdossiers en AVG
- Werk- en rusttijden
- Vakantiedagen en verzuim
- Pensioen en arbeidsovereenkomsten
Juist onderwerpen als een RI&E, BHV of een arbodienst worden in de praktijk nog weleens vergeten. Terwijl dit belangrijke onderdelen zijn van goed werkgeverschap.
NUVO helpt je op weg
Vanuit de NUVO zijn er verschillende hulpmiddelen en samenwerkingen beschikbaar om optiekondernemers hierbij te ondersteunen. Zo is er een speciale branche-RI&E voor optiekbedrijven en organiseert de NUVO regelmatig BHV-basiscursussen. Daarnaast kun je ondersteuning krijgen bij salarisadministratie, modeldocumenten en personeelsvragen.
Ook werkt de NUVO samen met de NUVO Verzuimdienst. Het voordeel daarvan is dat de lijnen kort zijn en zij de optiekbranche goed kennen.
Twijfel je ergens over of wil je even sparren over een situatie? Dan kun je altijd contact opnemen met Chantal van Ondernemersservice NUVO. Stuur gerust een mailtje naar: c.schoonhoven@nuvo.nl of bel naar: 088 – 077 11 06
Checklist nieuwe werkgever
Gebruik onderstaande checklist om te kijken wat je misschien al geregeld hebt — en wat nog aandacht nodig heeft.
□ Arbeidsovereenkomst geregeld
□ Salarisadministratie ingericht
□ Werkgever aangemeld bij Belastingdienst
□ Arbodienst / bedrijfsarts geregeld
□ RI&E / gezondheidscheck uitgevoerd
□ BHV geregeld
□ EHBO-doos en brandblusser aanwezig/gecontroleerd
□ Personeelsdossier ingericht
□ AVG/privacy geregeld
□ Werk- en rusttijden afgesproken
□ Vakantiedagen en verzuimregeling geregeld
□ Gediplomeerde bezetting goed ingepland
